Роботу над проєктом розпочали за півтора місяця до події та без готового набору рекламних креативів. Щоб не втрачати час, на старті запустили трафікову кампанію на єдиний наявний креатив, який відповідав стилістиці та атмосфері The Night Circus. Це дозволило одразу розпочати збір первинних даних про аудиторію та її реакцію на подію.

Паралельно розпочали підготовку повноцінної рекламної комунікації: розробляли технічні завдання на креативи та запускали кампанії з переходом на сайт. Однак перші результати показали, що сайт не дає необхідної конверсії, тому змінили підхід до збору потенційних клієнтів.

Як альтернативу запустили лід-форму з інтеграцією в Telegram, що спростило шлях користувача до заявки та пришвидшило її подальшу обробку. Саме цей формат на певному етапі показав найкращу ефективність і став одним із основних джерел лідів.

Додатково протестували кампанії на повідомлення в Direct, щоб дати потенційним гостям можливість одразу поставити запитання та отримати деталі щодо події. У результаті комплексного тестування одночасно працювали з кількома джерелами лідів — лід-формою, сайтом та Direct.

Після того як отримали достатньо даних, трафікову кампанію вимкнули, а для збільшення кількості контактів із потенційною аудиторією запустили кампанію на охоплення з мінімальним бюджетом. Це дозволило додатково підсилити впізнаваність The Night Circus напередодні Нового року без значного збільшення рекламних витрат.

Окремо тестували географію рекламних кампаній — Львів, Київ, Одесу та Дніпро. За результатами тестування саме Львів продемонстрував найкращу ефективність і став основним містом для подальшого розподілу рекламного бюджету.

На фінальному етапі одночасно працювали кампанії на лід-форми, Direct, переходи на сайт та охоплення, а основний фокус змістили на оптимізацію вже запущених кампаній: коригували аудиторії, оновлювали креативи та перерозподіляли бюджет на користь зв’язок, які показували найкращий результат.

Таким чином, за обмеженого часу до події ми тестували різні рекламні формати та способи залучення заявок, аналізували їхню ефективність і поступово зміщували бюджет на ті зв’язки, які давали найкращий результат.