10 червня 2024 ~ 10 хв

Автор статті

Валерія Приходько, smm-менеджер VAU Agency

У цій статті я не буду давати вам поради, як бути продуктивним і працювати до пізньої ночі, щоб виконати всі завдання. Адже, якщо так трапляється, то це мова зовсім не про продуктивність. Це скоріше свідчить про ваше невміння керувати своїм часом якісно та ефективно.

У цій статті ми розберемося, що впливає на нашу продуктивність. І які існують способи її підвищити.

Для початку поговоримо про базові та фундаментальні речі. Без яких ви не те що підвищити продуктивність не зможете, а й зберегти її на нинішньому рівні, який у вас є – теж.

Адже якщо копнути глибше, через ігнорування цих базових й фундаментальних речей, як підсумок ми часто стикаємося з так званим «вигоранням», про яке так часто чуємо.

І почати я хочу зі щоденної рутини. Так-так, здавалося б, до чого тут це, але зараз разберем детально.

Те, чим ви займаєтеся щодня, дуже сильно впливає на ваш настрій, стан і, як наслідок, продуктивність.

Так, наше життя непередбачуване. Так, ви не можете впливати на погоду, на політичну ситуацію, на поведінку та реакції інших людей. Багато що від нас не залежить.

Але є речі, на які ви впливати можете. І ніхто не може це зробити, крім вас.

Це ваша рутина. Це ваш розпорядок дня (або хоча б невелика його частина).

• Якісний сон

Це фундамент вашого гарного самопочуття і, як наслідок, вашої результативності та продуктивності в усіх сферах вашого життя. Важливо стежити за тим, щоб ваш режим був налагоджений, а сон – якісний.

• Збалансоване харчування

Я не буду зараз розповідати про важливість якісно харчуватися, ви й так про це сто разів чули й знаєте. Але спробуйте заради експерименту два тижні харчуватися правильно та збалансовано – і проаналізувавши свій стан самі зробите висновки. Переконую, результат не змусить на себе чекати.

• Фізична активність

Знайдіть вид спорту, який приносить вам задоволення та приділяйте йому 1-2 години на день. Нехай цей час стане вашим антистресом та способом позбутися негативних емоцій. Наша з вами робота іноді завжди дуже стресова і куди краще виплеснути негативні емоції на боксі, танцях і тд, ніж на улюблених колегах )))

• Якісний сон

Це фундамент вашого гарного самопочуття і, як наслідок, вашої результативності та продуктивності в усіх сферах вашого життя. Важливо стежити за тим, щоб ваш режим був налагоджений, а сон – якісний.

• Збалансоване харчування

Я не буду зараз розповідати про важливість якісно харчуватися, ви й так про це сто разів чули й знаєте. Але спробуйте заради експерименту два тижні харчуватися правильно та збалансовано – і проаналізувавши свій стан самі зробите висновки. Переконую, результат не змусить на себе чекати.

• Фізична активність

Знайдіть вид спорту, який приносить вам задоволення та приділяйте йому 1-2 години на день. Нехай цей час стане вашим антистресом та способом позбутися негативних емоцій. Наша з вами робота іноді завжди дуже стресова і куди краще виплеснути негативні емоції на боксі, танцях і тд, ніж на улюблених колегах )))

Продуктивність, значною мірою, є відображенням нашого ставлення до роботи та завдань. Як ми ставимося до своїх обов'язків, наскільки цінуємо свої досягнення і як сприймаємо свою роботу – все це впливає на нашу продуктивність.

• Перше, що важливо для підвищення продуктивності – ефективне управління часом та ресурсами.

Перегляньте, як ви виконуєте завдання, чи поділяєте їх за пріоритетами та загальною кількістю роботи, яку необхідно виконати.

Вмійте зосереджуватися та не «стрибати» від задачі до задачі. Тому що те, що ви робите їх вночі, не висипаючись та «страждаючи» від великої кількості тасків, не завжди означає про вашу високу продуктивність та працьовитість )))

Іноді це може бути проста відсутність тайм-менеджменту і ваше невміння ефективно виконувати задачі в робочий час.

І тут нам допоможе декомпозиція завдань. Адже прокрастинація з'являється саме тоді, коли ви не розділяєте задачу, і вона так і залишається об'ємною та не реалістичною для виконання.

Розділіть її на мікротаски та викреслюйте зі списку виконані пункти. Це даватиме вам додаткове відчуття, що задача «просувається» й ви наочно будете бачити етапи її завершення. Що зі свого боку мотивуватиме вас закінчити швидше.

• Наступна порада: легше ставитися до ризиків та не боятися відповідальності.

Більшість людей переоцінюють ризики та недооцінюють винагороду. Іноді варто приймати виклики та пробувати нове, щоб швидше адаптуватися до змін.

Пробуйте виконувати нові задачі, які ви можливо навіть і не знаєте як робити.

Це допоможе вам не лише покращити свої скіли, а й після виконання таких завдань – ваша внутрішня мотивація стане найкращим двигуном продуктивності.

• І тепер моя улюблена порада: навчіться відпочивати!

Якісно проведений вільний час – це запорука вашої продуктивності в роботі.

Наше життя зараз той ще челендж. Тож наповнюйте своє життя емоціями, новими враженнями та заняттями.

Палаючі дедлайни нікуди не зникнуть, потік важливих тасків – теж. Але якщо ви втомилися та повністю вигоріли, то ні про яке підвищення продуктивності можна навіть і не думати. Тому вмійте знаходити баланс між роботою і особистим часом. І в потрібний момент сказати «ні».

• І ще маленька порада від мене – додайте вашому робочому місцю трохи inspiration vibe.

Увімкніть улюблену музичку, подбайте щоб вам було комфортно, приготуйте смачний чай ну або смачний джин тонік, хто як любить.

І ось тепер, коли в нас налагоджена рутина та базові речі, які впливають на наш стан, перейдемо до найцікавішого – як же підвищити нашу продуктивність?

P.S АЛЕ НЕ ЗАБУВАЙТЕ ПРО СТАН ПІКА БАЛМЕРА

І пам'ятайте, «it's okay» – втомлюватися, плакати, засмучуватися.

Та й навіть якщо вам раптом захотілося кинути все і поїхати в ліс жити в землянку – це теж okay )))). Іноді нам потрібно дозволити виражати свої емоції та приймати їх.